招标办公室工作职责
招标办公室在学校主管校领导和招标采购工作领导小组的领导下，统一负责学校的招标工作。
1.贯彻落实招投标工作法规，调查研究招投标工作规律。
2.制定招标工作年度计划、重大招标项目方案并向招标采购工作领导小组报告。
3.印制招标工作的各类文件、材料。
4.发布招标信息，接受投标单位投标报名。
5.对投标企业进行资格初审，确定参加投标单位。
6.组织招标采购项目的开标、评标会议。
7.向中标单位签发《中标通知书》，协助项目归口管理单位订立书面合同。
8.监督中标项目的执行情况，收集用户对中标项目的反馈意见。
9.负责招标工作文件资料的建档、归档工作。
10.建立评标专家库和良好企业信息库。
11.完成招标采购工作领导小组交办的其它有关工作。
 
招标办公室主任岗位职责
1.全面负责招标办公室工作，宣传党的方针、政策，贯彻执行招投标法规。
2.组织制定学校关于招标采购工作的管理办法及其实施细则，组织、管理、监督学校的招标采购活动。
3.按规定程序组织校内外重大招投标采购活动，主持招投标会议。
4.按学校有关定要求，审批校内外各项招标采购项目的申请。
5.建立健全招标办公室的各类规章制度、工作纪律及廉政建设措施，并认真组织实施。
6.根据招标采购工作需要，遴选评标委员会成员人选，并报招标采购工作领导小组审批。
7.向招标采购工作领导小组及主管校长报告工作，完成上级交办的各项工作。
 
招标办公室副主任岗位职责
1.负责招标办公室的业务工作，安排招标采购工作计划，代理主任主持校内招标工作会议。
2.负责受理招标、采购项目申请和立项，按规定审查招标文件、公告文本，对其规范性进行审核，公开发布招标采购信息。
3.负责中标结果公示、中标通知、合同签署等。
4.组织招标办公室人员的业务培训。
5.负责统计资料的收集。
6.完成上级交办的各项工作。
 
招标办公室工作人员岗位职责
1.负责招标办公室日常工作，发布招标公告。
2.做好开标会议的准备工作。
3.负责招标文件归档工作。
4.管理招标办公室网络主页，及时更新相招标采购相关信息。
5.完成上级交办的各项工作。
6.进行相应分工，以提高工作效率。
7.参与采购项目的调研、验收、质量回访工作。

招标办公室保密规定
为了保证招标工作按照“公平、公正、公开，合理、合规、合法”的原则进行，特制定以下保密规定：
1.不以任何方式泄露尚未进行招标采购的项目文件内容。
2.不向任何人泄露评标委员会人员组成情况。
3.不在任何场合谈论评标会议及其相关的事项。
4.严格遵守资料、档案的保管及借用管理制度。
5.全体人员严格遵守，相互监督。
 
招标办公室廉政工作制度
为了加强招标办公室内部事务管理，形成团结、务实、高效、和谐、廉洁、自律的工作纪律和工作环境，制定如下廉政制度：
1.实行例会制度，总结上周工作，落实本周工作，研究下周工作，实现招标采购工作计划安排在一定范围内透明化、制度化。
2.及时沟通各种情况、各类信息，保障每个人的工作目标明确、方向一致、有的放矢。
3.办事公正，严以律己，宽以待人，政务公开民主。
4.在招标工作中不得接受潜在投标人的馈赠和宴请。
5.以制度防范腐败的发生，一把手对本单位的廉洁勤政负总责。